Stavební úřady a samosprávy
Digitalizace archivu spisů, předání do elektronického systému spisové služby, indexace podle parcel a č. p.
Archivace · Digitalizace · PDF/A
Archivace stavební dokumentace — papír do digitálního archivu za pár dní
Naskenujeme, převedeme do PDF/A, opatříme OCR a metadaty a předáme buď zip s logickou strukturou, nebo přímo do vaší spisové služby. Pro úřady, developery, SVJ, FM i jednotlivce. Od 90 Kč/m² velkoformátu.
⏱ 8–12 týdnů pro archiv úřadu📜 PDF/A-2 dle ISO 19005-2🇨🇿 Celá ČR vč. Moravy
Reference: digitalizace archivu výkresů pro stavební úřad menšího města (cca 3 200 spisů), průmyslový areál (CDA, 240 výkresů) a několik SVJ v Praze a Středočeském kraji.
Pro koho je archivace určená
Developeři a stavební firmy
Archivace projektové dokumentace, DSPS a změn během stavby pro 10letou odpovědnost.
SVJ a bytová družstva
Dokumentace ke každému domu na jednom místě — digitálně, dohledatelně, sdílitelné s revizními techniky.
Správci budov a FM
Provozní dokumentace, revizní zprávy a výkresy v centrální digitální podobě.
Architekti a projektanti
Archiv vlastních projektů v PDF/A pro dlouhodobé uložení a budoucí dohledání.
Majitelé starších staveb
Žluté výkresy ze 70. let převedeme do digitální podoby pro rekonstrukci nebo prodej.
Co všechno zařídíme
Skenování velkoformátu
A0 / A1 / A2 výkresy včetně zažloutlých a poškozených originálů. Kalibrované barvy, 400–600 DPI.
Konverze do PDF/A-2
Dlouhodobý archivační formát podle ISO 19005-2. Splňuje archivační zákon č. 499/2004 Sb.
OCR rozpoznání textu
Razítka, popisy, čísla výkresů a tabulky — vyhledatelné v PDF.
Metadata a indexace
Parcela, č. p., katastrální území, typ dokumentu, datum vyhotovení, autor.
Převod do CAD (DWG)
Vektorizace nejdůležitějších výkresů pro budoucí úpravy v AutoCADu nebo Revitu.
Strukturované předání
Zip s logickou stromovou strukturou + index v Excelu nebo přímý import do vašeho DMS / spisové služby.
Archivační lhůty podle zákona
Co a jak dlouho musíte uchovávat. Pokud dokumentaci nemáte, řešením je nový pasport stavby.
- Archivační lhůty podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.
- Dokumentace skutečného provedení stavby (DSPS) — uchování po celou dobu existence stavby
- Projektová dokumentace pro stavební povolení — minimálně 5 let od kolaudace
- Statické posouzení, revizní zprávy elektro/plyn/komín — celou dobu provozu
- Energetický průkaz (PENB) — 10 let od vystavení
- Záruční dokumentace zhotovitele — 10 let (skrytá vada)
Pozn.: shrnutí pro orientaci, nenahrazuje právní posouzení. Konkrétní lhůty doporučujeme ověřit u svého advokáta nebo na stavebním úřadě.
Ceník archivace a digitalizace
| Velkoformát A0 / A1 / A2 | od 90 Kč / m² |
| Sken A4 / A3 (běžná dokumentace) | od 2,50 Kč / list |
| OCR + indexace | + 15 Kč / list |
| Vektorizace do DWG | od 1 800 Kč / výkres |
| PDF/A konverze celého archivu | v ceně |
| Kompletní digitalizace archivu SVJ (do 50 výkresů) | od 4 900 Kč |
Související služby DigiStav
Časté dotazy
Musíme stavební dokumentaci archivovat i v digitální podobě?
Zákon to neukládá explicitně všem subjektům, ale praxe stavebních úřadů od 1. 7. 2024 (nový stavební zákon) digitální podání i archivaci de facto vyžaduje. SVJ a soukromí vlastníci povinnost nemají, ale digitální archiv ušetří roky hledání.
Jak dlouho musíme dokumentaci skutečného provedení uchovávat?
Podle § 125 stavebního zákona po celou dobu existence stavby. Pokud ji ztratíte, musíte pořídit novou — typicky pasport stavby (od 5 600 Kč pro byt po 150 000 Kč pro halu).
Co když mám výkresy poškozené, vybledlé nebo na pauzovacím papíře?
Skenujeme i pauzák, modráky a vybledlé originály. Používáme světelnou kalibraci a barevné mapy pro maximální čitelnost. V krajním případě doplníme manuální obtahování v CAD.
Předáte data přímo do naší spisové služby (Geovap, ICZ, Marbes)?
Ano. Připravíme strukturu metadat podle XSD vašeho DMS a předáme buď CSV/XML, nebo přes webovou službu. S nejčastějšími systémy máme zkušenost.
Jak dlouho trvá digitalizace celého archivu úřadu (cca 5 000 spisů)?
Závisí na rozsahu výkresů na spis. Orientačně 8–12 týdnů včetně OCR a indexace. Pro velké zakázky pracujeme na site (přivezeme techniku k vám) — dokumenty neopouštějí budovu.
Co když najdete v archivu duplicity nebo poškozené spisy?
Označíme do reportu. Vy rozhodnete, zda skartovat (jen u dokumentů po archivační lhůtě), opravit nebo ponechat jako historickou stopu.
Pošlete nám seznam výkresů — do druhého dne víte cenu
Stačí orientační počet listů a formát. Připravíme nabídku včetně termínu.